Digitalizar uno de los activos más importantes de las empresas, el portal horario
Cuando se trata de optimizar la eficiencia empresarial, digitalizar la gestión del portal horario se convierte en una tarea fundamental.
Este proceso permite a las organizaciones coordinar y supervisar de manera efectiva los horarios de los empleados, garantizando una distribución equitativa de tareas y recursos. Además, facilita el cumplimiento de las regulaciones laborales y reduce los costes operativos, al evitar excesos de tiempo extra no planificados.
En un mundo cada vez más competitivo, contar con una solución eficaz, como el software de gestión de recursos humanos Workards, se traduce en una ventaja estratégica que impulsa la productividad y el éxito organizacional.
Workards y sus características
Workards es un software de gestión del portal horario que ayuda a las empresas de cualquier área a llevar el control de todos los procesos relacionados con los trabajadores, uno de los activos más valiosos de las organizaciones.
Por un lado, la herramienta de última tecnología permite a las compañías verificar las horas de trabajo de sus empleados, independientemente de si trabajan en una oficina física o de forma remota. Asimismo, ofrece la posibilidad de crear horarios y asignar turnos fijos o temporales. También se pueden solicitar informes para verificar las ausencias y reducirlas.
Por su parte, el software sirve para medir el tiempo que se emplea en la ejecución de cada uno de los proyectos. Esto resulta muy importante para evaluar la rentabilidad y tener un control de presupuesto. A su vez, los empleados también pueden hacer uso del producto tecnológico para solicitar sus vacaciones, fichar las jornadas, notificar bajas, acceder a la nómina, imputar horas a proyecto, recibir comunicaciones y más.
Qué otros procesos se pueden realizar con el software
Workards no solo facilita la gestión de los horarios en las empresas, sino que también agiliza otros procesos cruciales, como la gestión documental. Concretamente, el software se puede utilizar para organizar y centralizar todos los documentos, como nóminas, contratos, identificaciones, etc. Esto es muy beneficioso, dado que permite acceder a la documentación desde un solo lugar de forma rápida y práctica, ahorrando significativamente el tiempo de trabajo. De igual forma, con la herramienta se pueden obtener datos cualitativos sobre el desempeño de los trabajadores, permitiendo a los jefes y líderes tomar las mejores decisiones.
Los interesados pueden descargar la aplicación, la cual está disponible para iOS y Android. Workards también se puede utilizar mediante una API Rest. Esto es ideal si se requiere la integración en otros sistemas.
Los softwares como Workards son, hoy en día, un recurso de mucho valor para las empresas, ya que contribuyen a que el trabajo se realice de forma fluida y organizada, lo que a su vez se traduce en eficiencia, la cual es vital para el logro de metas.